Du hast eine Stunde gesprochen. Nimm mit, was zählt.1

Das Meeting ist vorbei, und du vergisst es schon. Du musst es nicht noch einmal anhören: Du musst wissen, was dabei herausgekommen ist.

Drei Dinge, und die macht es gut.

Eine Qualitätsstufe, immer die beste. Es gibt keine Modi zum Auswählen und keine Bezeichnungen zu entschlüsseln: Du öffnest die App, nimmst auf und bekommst das bestmögliche Ergebnis.

• Es nimmt auf, ohne im Weg zu sein

  Ein Meeting, ein Unterricht, eine Beratung oder eine spontane Idee. Vom iPhone bei gesperrtem Bildschirm oder von der Apple Watch, ohne das Telefon herauszuholen.

• Es liefert ein Dokument

  Ein Transkript mit jeder sprechenden Person erkannt2 und eine strukturierte Zusammenfassung: Kontext, Vereinbarungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum sowie offene Fragen.

• Und du bringst es zu Ende

  Du korrigierst den Text von Hand, bittest einen Chat um Änderungen, planst offene Punkte ein und schickst alles dorthin, wo du ohnehin arbeitest.

Von einem roten Knopf bis zum fertigen Protokoll.3

1. Du tippst auf den roten Knopf

   Beim ersten Mal erinnert es dich daran, alle anderen darüber zu informieren, dass du aufnimmst. Danach: ein Timer, eine Wellenform und eine Markierung für das Wichtige. Du kannst das iPhone sperren und mit deinem Tag weitermachen. Kommt ein Anruf, pausiert es und setzt sich von selbst fort.

2. Recado transkribiert, Sprecher für Sprecher

   Es ist kein Textblock: Jede Wortmeldung wird zugeordnet und mit Zeitstempel versehen. Du benennst jede Person einmal um, und der Name bleibt. Tippe auf eine beliebige Zeile, um genau diesen Moment zu hören.

3. Es schreibt die Zusammenfassung

   Kontext, Vereinbarungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum, offene Fragen. Sechs Vorlagen (Meeting, Unterricht, Idee, Interview, Beratung und WhatsApp-Sprachnachricht), und Recado wählt die passende. Du kannst die App schließen: Sie sagt dir Bescheid, wenn die Notiz fertig ist.

4. Du entscheidest, was damit passiert

   Du korrigierst sie, bittest um Änderungen, trägst alles ein, was ein Datum hat, und teilst sie. Die Notiz bleibt in deiner Bibliothek, mit Ordnern, Schlagwörtern und Suche im Titel, in der Zusammenfassung und im Transkript.

Die Zusammenfassung ist nicht das Ende. Sie ist der Entwurf.

Jedes Wort darin gehört dir, und jedes Wort lässt sich ändern: der Titel, die Zusammenfassung, die Vereinbarungen, die Aufgaben, die Namen der Sprecher und das Transkript.

• Bearbeite sie von Hand, ohne Limit. Den Text zu korrigieren verbraucht nichts.
• Oder frag den Chat. “Mach es kürzer”, “förmlicher, ich schicke es dem Kunden”, “füge die Beträge hinzu”.4
• Nichts wird hinter deinem Rücken überschrieben. Du siehst den Vorschlag und wählst Übernehmen oder Verwerfen.
• Du kannst immer zurück. Die ursprüngliche Zusammenfassung bleibt erhalten, selbst wenn du sie zehnmal geändert hast.
• Es spricht nur über deine Notiz. Fragst du etwas, das im Gespräch nicht gesagt wurde, sagt es dir das, statt es zu erfinden.
• Der Zähler bleibt im Blick. Wie viele Anfragen du diesen Monat verbraucht hast, in der Notiz und in den Einstellungen.

Was wichtig ist, kündigt sich fast nie an.

Jemand hält dich im Flur an, der Kunde nennt beim Gehen das Datum, dir fällt etwas ein, während du fährst. Das Telefon herauszuholen dauert fünfzehn Sekunden. Mit der Uhr dauert es zwei.5

• Mit dem iPhone in der Nähe

  Die Uhr steuert, das Telefon nimmt auf. Das iPhone nimmt auf, weil sein Mikrofon besser ist, und die Uhr ist die Fernbedienung: Timer, Pause und Markierungen. Recado wählt das selbst, ohne nachzufragen.

• Ohne das iPhone in der Nähe

  Es nimmt am Handgelenk auf, und nichts geht verloren. Bis zu 45 Minuten werden auf der Uhr gespeichert. Sobald Uhr und iPhone wieder zueinanderfinden, wird die Aufnahme automatisch übertragen. Das Audio wird von der Uhr erst gelöscht, wenn das iPhone bestätigt, dass es sie bereits hat.

Von der Uhr aufgenommene Minuten werden genauso vom Tarif abgezogen wie die vom iPhone. Es gibt kein separates Kontingent und keine Zusatzkosten.

Was ein Datum hat, geht nicht verloren.

“Wir sehen uns Donnerstag”, “ich schicke es dir am 18.”, “trag den Besuch im Werk in den Kalender ein”. Recado erkennt das und legt es dir vor, damit du entscheiden kannst.

• Es erkennt es

  Mit dem Satz, der es gesagt hat. Jede Verpflichtung kommt mit dem, was Recado verstanden hat (Titel, Datum, Uhrzeit, falls genannt, und Teilnehmer), und mit dem genauen Satz aus dem Gespräch und seiner Minute, damit du bestätigen kannst, dass nichts falsch verstanden wurde.6

• Du entscheidest

  Einzeln oder alles auf einmal. Eintragen legt den Termin im Kalender an; Erinnern legt die Erinnerung in Erinnerungen an; Bearbeiten korrigiert Datum, Uhrzeit oder Titel, bevor es angelegt wird; Verwerfen löscht es. Recado legt nie etwas von allein an.

• Und sie verlässt die App

  Über das, was du ohnehin nutzt. WhatsApp, E-Mail oder Notizen. Oder exportiere als PDF, Markdown oder Klartext. Du kannst auch Audio hineinholen: aus Dateien und Sprachmemos importieren oder eine WhatsApp-Sprachnachricht an Recado teilen.

Recado erkennt gesprochene Datumsangaben (“Donnerstag”, “in zwei Wochen”, “Monatsende”) anhand des Datums der Aufnahme und zeigt dir das aufgelöste Datum. Ist eine Uhrzeit mehrdeutig oder widersprechen sich zwei Daten, markiert es das, statt zu raten. Die Berechtigung für Kalender und Erinnerungen ist optional: Wenn du sie nicht erteilst, listet Recado die Verpflichtungen trotzdem in der Notiz auf.

Das Audio verschwindet, sobald es nicht mehr gebraucht wird.

• Deine Notizen liegen auf deinem iPhone

  Und wenn du die Synchronisation mit “Mit Apple anmelden” aktivierst, liegen ihre Texte und deine Bearbeitungen auch in deiner eigenen iCloud.

• Das Audio wird nach der Verarbeitung gelöscht

  Es verlässt dein Telefon nur, um transkribiert und zusammengefasst zu werden, und wird gelöscht, sobald die Arbeit erledigt ist. Es wird nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.

• Keine Werbung und kein Tracking

  Für die Nutzung von Recado sind keine E-Mail-Adresse, kein Passwort und keine Telefonnummer nötig. Apple übernimmt die Abrechnung: Recado erhält deine Kartendaten nie.

Informiere die anderen Personen, bevor du aufnimmst, und hol dir die Einwilligung, die gilt: Die App erinnert dich beim ersten Mal daran, und wo das Gesetz es verlangt, liegt die Verantwortung bei dir.